Хартиената трудова книжка окончателно отива в историята. От 1 юни данните за трудовия стаж и трудовите правоотношения вече се съхраняват в електронен вид в регистъра на заетостта, администриран от НАП. Въпреки това старите книжки трябва да се пазят, защото остават официален удостоверителен документ.
Всички работещи на трудов договор вече трябва да са получили от работодателя си окончателно оформена трудова книжка. От 1 юни хартиеният документ, в който поколения българи пазеха данните за трудовия си стаж, окончателно отива в историята.
Промяната произтича от изменения в Кодекса на труда и Закона за държавния служител, приети през 2023 г. Част от сроковете по тях изтичаха на 1 юни, а други текстове започват да се прилагат именно от тази дата.
Данните вече се пазят електронно
Преди година хартиената трудова книжка беше заменена с единен електронен трудов запис. Той се съхранява в новия регистър на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите.
Така всички данни и обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение, вече се въвеждат и пазят в електронен вид. Сред тях са данни за работодателя, длъжността, началото и края на трудовото правоотношение, продължителността на трудовия стаж и други важни обстоятелства.
Работодателите имаха една година да оформят книжките
Работодателите разполагаха с една година, за да оформят трудовите книжки на служителите си. Срокът изтече на 1 юни 2026 г.
До тази дата те трябваше да запишат с цифри и думи продължителността на трудовия стаж, положен от служителя при съответния работодател към 1 юни 2025 г. След оформянето трудовата книжка трябва да бъде върната незабавно на работника или служителя.
Това изискване е важно, защото макар документът вече да не се използва за нови вписвания, той продължава да има доказателствена стойност за минали периоди.
Служебните книжки ще се оформят до края на годината
За държавните служители срокът е различен. От 1 юни започва да тече последният период за оформяне на служебните книжки. Това са документите, които изпълняват ролята на трудова книжка за държавната администрация.
Работодателите в държавните ведомства трябва да ги оформят до 31 декември. Служебните книжки също задължително се връщат на служителите. До 1 юни държавните ведомства трябваше да впишат в регистъра на заетостта всички данни от служебните книжки.
Старите книжки не трябва да се изхвърлят
Въпреки че хартиените трудови и служебни книжки вече отстъпват място на електронните записи, те не трябва да се изхвърлят. Според Кодекса на труда книжките, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., продължават да бъдат официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства.
Затова Националният осигурителен институт препоръчва хората да пазят всичките си трудови книжки до пенсиониране. Причината е, че при нужда те може да послужат за доказване на осигурителни периоди, които са вписани в тях.
